تنظيم فعالية يعني الكثير من التفاصيل: تسجيل، تذاكر، استقبال، جدول جلسات، استبيانات… يمكن لرموز QR أن تبسّط كل مرحلة من هذه المراحل وتحسّن تجربة الحضور في الوقت نفسه.
التذاكر الرقمية برموز QR
التذكرة الإلكترونية برمز QR أصبحت معيارًا لسبب وجيه:
- إرسال فوري: يحصل المشارك على التذكرة عبر البريد الإلكتروني أو الهاتف مباشرة بعد التسجيل
- مكافحة التزوير: يمكن التحقق من كل رمز QR واستخدامه مرة واحدة فقط
- صديق للبيئة: لا حاجة لطباعة آلاف التذاكر الورقية
- مرونة: يمكن تحويل التذكرة بسهولة إلى شخص آخر إذا لزم الأمر
تسريع عملية الدخول
باستخدام نظام مسح عند المدخل يمكنك:
- التحقق من التذاكر في أقل من ثانية لكل مشارك
- احتساب عدد الحضور في الوقت الفعلي
- اكتشاف أي محاولات تكرار أو تزوير للتذاكر
- تقليل طوابير الانتظار بشكل كبير
أثناء الفعالية
مشاركة المعلومات بسرعة
يمكنك وضع رموز QR في نقاط استراتيجية داخل المكان لتوفير وصول سريع إلى:
- برنامج الفعالية وتحديثاته اللحظية
- خريطة تفاعلية للمكان وأماكن القاعات والأجنحة
- سير ذاتية للمتحدثين وروابط حساباتهم
- العروض التقديمية والشرائح الخاصة بالجلسات
- عنصر اتصال مثل Wi-Fi أو مجموعة دردشة خاصة
تسهيل التواصل (Networking)
يمكن أن تحتوي شارات الحضور على رمز QR شخصي يؤدي إلى:
- ملف LinkedIn أو موقع شخصي
- بطاقة عمل رقمية قابلة للحفظ مباشرة في الهاتف
- نموذج سريع لتبادل بيانات الاتصال
زيادة التفاعل والاندماج
- تصويت مباشر: رمز QR يقود إلى استبيان أو سؤال تفاعلي خلال الجلسة
- أسئلة للمتحدثين: جمع الأسئلة بشكل مجهول ومنظم
- ألعاب ومسابقات: جولة بحث عن رموز مخفية داخل المعرض
- مشاركة على الشبكات الاجتماعية: اختصار الوصول إلى الهاشتاغ الرسمي والصفحات الاجتماعية
بعد انتهاء الفعالية
انتهاء اليوم لا يعني انتهاء العلاقة مع الحضور:
- استبيان رضا: رمز QR على الشاشة الختامية أو عند الخروج
- الوصول إلى التسجيلات: فيديوهات الجلسات أو ملخصات مكتوبة
- الاشتراك في النشرة البريدية: للبقاء على تواصل بخصوص الفعاليات القادمة
- عروض مبكرة للفعالية التالية: خصومات الحجز المبكر للحضور الحاليين
قياس النجاح مع Sqanity Pro
مع تحليلات Sqanity يمكنك متابعة:
- أي الأجنحة أو المناطق حصلت على أكبر عدد من المسحات
- متى كانت ذروة النشاط خلال اليوم أو الأيام
- أي أنواع المحتوى (شرائح، استبيانات، روابط) حققت أفضل تفاعل
- نسبة من قاموا بالمسح ثم أكملوا الاستبيان أو شاهدوا التسجيلات
اجعل الفعالية التالية أكثر تنظيمًا وقياسًا بالاعتماد على بيانات دقيقة من رموز الـ QR.