QR-Codes für Events: Ticketing, Check-in und Engagement
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5. November 20257 Min LesezeitAnwendungsfälle

QR-Codes für Events: Ticketing, Check-in und Engagement

Konzerte, Messen, Konferenzen… So nutzen Sie QR-Codes, um die Organisation zu vereinfachen und das Erlebnis Ihrer Teilnehmer zu verbessern.

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Sqanity Team

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Die Organisation eines Events ist immer auch eine logistische Herausforderung. QR-Codes können jede Phase vereinfachen – von der Anmeldung bis zum Feedback nach der Veranstaltung.


Digitale Tickets

E-Tickets mit QR-Code haben sich aus guten Gründen als Standard etabliert:

  • Sofortiger Versand: Automatische E-Mail nach dem Kauf
  • Besserer Schutz vor Betrug: Jeder QR-Code ist einzigartig und nur einmal gültig
  • Umweltfreundlich: Kein Papier notwendig
  • Flexibel: Leicht übertragbar an andere Teilnehmer

Schneller Check-in

Mit einem Scan-System am Einlass können Sie:

  • Tickets in unter einer Sekunde validieren
  • Teilnehmer automatisch zählen
  • Doppelte Scans in Echtzeit erkennen
  • Warteschlangen um bis zu 70 % reduzieren

Während des Events

Informationen bereitstellen

Platzieren Sie QR-Codes an strategischen Punkten, damit Teilnehmer Zugriff haben auf:

  • Programm und Zeitplan in Echtzeit
  • Interaktive Lagepläne
  • Infos zu Referenten und Ausstellern
  • Vortragsfolien zum Download
  • WLAN-Zugangsdaten

Networking erleichtern

Auf Teilnehmer-Badges kann ein persönlicher QR-Code:

  • direkt zum LinkedIn-Profil führen
  • eine digitale Visitenkarte anzeigen
  • das Austauschen von Kontaktdaten vereinfachen

Engagement und Interaktion steigern

  • Live-Umfragen: QR-Code zur Abstimmungsseite
  • Fragen an Speaker: anonyme Einreichung per QR-Formular
  • Gamification: Rallyes oder Gewinnspiele mit versteckten QR-Codes
  • Social Media: Direkter Link zu Event-Hashtags

Nach dem Event

Wenn die Veranstaltung vorbei ist, endet die Beziehung zu Ihren Teilnehmern nicht automatisch:

  • Feedback-Umfrage: QR-Code am Ausgang oder auf Dankes-E-Mails
  • On-Demand-Inhalte: Zugriff auf Aufzeichnungen der Vorträge
  • Newsletter-Anmeldung: Bleiben Sie mit Ihrer Community in Kontakt
  • Early-Bird-Tickets: Sofortige Bewerbung der nächsten Ausgabe

Erfolg messen mit Sqanity Pro

Mit den Analytics von Sqanity können Sie in Echtzeit verfolgen:

  • welche Zonen oder Stände die meisten Scans erzeugen
  • zu welchen Zeiten die Aktivität am größten ist
  • welche Inhalte am besten performen
  • wie viele Teilnehmer an Umfragen teilnehmen

Machen Sie Ihr nächstes Event mit Sqanity zu einem messbaren Erfolg.

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