Códigos QR para eventos: entradas, acceso y engagement
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5 de noviembre de 20257 min de lecturaCasos de uso

Códigos QR para eventos: entradas, acceso y engagement

Conciertos, ferias, conferencias... Cómo usar códigos QR para agilizar la organización y mejorar la experiencia de los asistentes.

E

Equipo Sqanity

Autor

Organizar un evento es un reto logístico. Los códigos QR pueden simplificar cada etapa, desde la inscripción hasta la recogida de feedback posterior.


Entradas digitales

La entrada electrónica con código QR se ha convertido en la norma por buenas razones:

  • Envío instantáneo: Email automático tras la compra
  • Antifraude: Cada código QR es único y solo válido una vez
  • Ecológico: Adiós a los tickets en papel
  • Flexible: Fácil de transferir entre asistentes

Acceso más rápido

Con un sistema de escaneo en la entrada:

  • Validación en menos de un segundo
  • Conteo automático de asistentes
  • Detección de duplicados en tiempo real
  • Colas reducidas hasta un 70%

Durante el evento

Acceso a la información

Coloca códigos QR estratégicamente para dar acceso a:

  • El programa y los horarios en tiempo real
  • Un mapa interactivo del recinto
  • Biografías de los ponentes
  • Slides de las presentaciones
  • La contraseña del WiFi

Facilitar el networking

En las acreditaciones de los asistentes, un código QR personal puede:

  • Abrir un perfil de LinkedIn
  • Compartir una tarjeta de visita digital
  • Permitir un intercambio de contacto instantáneo

Engagement e interacción

  • Encuestas en directo: QR hacia un formulario de voto
  • Preguntas a ponentes: Envío anónimo vía código QR
  • Juegos y concursos: Gymkanas con códigos QR escondidos
  • Social media: Enlace directo a tus hashtags

Después del evento

El evento termina, pero no tu relación con los asistentes:

  • Encuesta de satisfacción: Código QR en los materiales de salida
  • Acceso a los replays: Vídeos de las conferencias
  • Suscripción a newsletter: Mantén el contacto
  • Early bird siguiente edición: Convierte mientras el interés sigue alto

Medir el éxito con Sqanity Pro

Con los analytics de Sqanity, sigues en tiempo real:

  • Qué stands o zonas generan más escaneos
  • Las horas punta de actividad
  • El engagement por tipo de contenido
  • La tasa de participación en encuestas

Haz que tu próximo evento sea un éxito medible con Sqanity.

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