Mengadakan acara adalah tantangan logistik: pendaftaran, tiket, penyambutan, hingga feedback setelah acara. Kode QR dapat mempermudah setiap tahap, dari awal hingga akhir.
Tiket Digital dengan Kode QR
E-ticket dengan kode QR kini menjadi standar karena alasan berikut:
- Distribusi instan: tiket dikirim otomatis lewat email setelah pembelian
- Anti-fraud: setiap kode unik dan hanya bisa divalidasi sekali
- Ramah lingkungan: minim tiket kertas
- Fleksibel: mudah dipindahkan dari satu peserta ke peserta lain
Proses Check-in yang Lebih Cepat
Dengan sistem pemindaian di pintu masuk:
- Validasi tiket dalam hitungan detik
- Penghitungan jumlah peserta secara otomatis
- Deteksi tiket ganda secara real-time
- Antrean masuk berkurang drastis
Penggunaan Kode QR Selama Acara
Berbagi Informasi
Tempatkan kode QR di titik strategis untuk memberikan akses ke:
- Agenda dan jadwal terbaru
- Denah lokasi atau floor plan
- Profil pembicara dan exhibitor
- Slide presentasi
- Password WiFi acara
Mempermudah Networking
Di badge peserta, kode QR pribadi dapat:
- Mengarahkan ke profil LinkedIn
- Berbagi kartu nama digital
- Memungkinkan pertukaran kontak dalam satu scan
Meningkatkan Keterlibatan Peserta
- Polling langsung: kode QR ke formulir voting
- Pertanyaan untuk pembicara: formulir Q&A yang bisa diisi peserta
- Gim dan aktivitas: treasure hunt dengan kode QR di berbagai titik acara
- Promosi media sosial: link langsung ke hashtag dan akun resmi
Setelah Acara Selesai
Acara berakhir bukan berarti interaksi selesai:
- Survei kepuasan: kode QR di area keluar atau lewat email follow-up
- Akses rekaman: video ulang sesi-sesi penting
- Newsletter: ajakan untuk tetap terhubung
- Penawaran early bird: ajak peserta mendaftar lebih awal untuk acara berikutnya
Mengukur Keberhasilan dengan Sqanity Pro
Dengan Sqanity Pro, Anda dapat melacak secara real-time:
- Zona / booth mana yang paling banyak menghasilkan scan
- Jam-jam dengan aktivitas tertinggi
- Jenis konten yang paling menarik perhatian
- Tingkat partisipasi survei dan konsumsi konten setelah acara
Jadikan acara Anda berikutnya sukses dan terukur dengan Sqanity.