이벤트를 운영하다 보면, 티켓 판매부터 입장 관리, 안내, 설문까지 챙겨야 할 일이 끝이 없습니다. QR코드를 적절히 사용하면 이 모든 과정을 더 빠르고, 더 정확하게 처리할 수 있습니다.
전자 티켓과 QR 입장
QR코드가 포함된 전자 티켓은 이미 표준처럼 쓰이고 있습니다. 이유는 명확합니다.
- 즉시 발급: 결제 후 바로 이메일·메시지로 티켓 발송
- 부정 사용 방지: 한 QR코드는 한 번만 유효하게 설정 가능
- 종이 티켓 제거: 인쇄, 배송, 분실 문제 해결
- 양도 용이: 참가자가 친구에게 손쉽게 전달
입장 속도 높이기
입구에 QR코드를 스캔할 수 있는 장비(스마트폰/태블릿 포함)를 배치하면 다음과 같은 이점이 있습니다.
- 수 초 이내에 입장 처리
- 실시간 입장 인원 파악
- 중복 티켓 사용 탐지
- 대기열과 혼잡도 감소
행사 중 정보를 QR로 제공하기
모든 정보를 하나의 QR로
현장 곳곳에 QR코드를 배치하면, 참가자는 필요한 정보를 언제든 확인할 수 있습니다.
- 최신 타임테이블과 세션 정보
- 홀·부스 위치가 표시된 인터랙티브 맵
- 발표 자료(PDF, 슬라이드) 다운로드
- 연사 소개 페이지
- 행사용 Wi-Fi 정보
네트워킹 도구로 활용
명찰에 개인별 QR코드를 인쇄하면 명함 교환이 훨씬 간단해집니다.
- 스캔 한 번으로 LinkedIn 프로필 또는 디지털 명함 열기
- 상대방 정보를 스마트폰에 바로 저장
- 명함이 떨어지는 상황 방지
참여형 콘텐츠 만들기
- 실시간 투표: 세션 중 설문·퀴즈 참여
- 질문 수집: 익명으로 연사에게 질문 접수
- 스탬프 랠리: 부스마다 QR을 배치해 방문 체크
- SNS 확산: 공식 해시태그, 계정 팔로우 유도
행사 후에도 관계 이어가기
행사가 끝난 뒤에도 QR코드를 활용해 참가자와의 접점을 유지할 수 있습니다.
- 만족도 설문: 퇴장 동선, 안내판, 후속 이메일에 설문 QR 배치
- 영상·자료 아카이브: 다시보기 링크, 슬라이드 묶음 제공
- 다음 행사 알림: 뉴스레터 구독, 커뮤니티 가입
- 얼리버드 등록: 다음 행사 티켓 사전 판매 페이지 연결
Sqanity Pro로 이벤트 성과 측정하기
Sqanity Pro에서는 이벤트에 사용한 각 QR코드의 성과를 상세히 확인할 수 있습니다.
- 어떤 부스/존의 QR코드가 가장 많이 스캔되었는지
- 어느 시간대에 트래픽이 집중되었는지
- 자료 다운로드, 설문 응답, SNS 팔로우 등 행동별 전환율
- 행사 당일과 이후 며칠 동안의 관심도 변화 추이
데이터를 바탕으로 다음 행사를 더 나은 경험으로 설계해 보세요.