Een evenement organiseren is complex: tickets, registratie, entree, informatie, feedback… QR-codes kunnen elk van die stappen eenvoudiger maken.
Digitale tickets met QR-code
Een e-ticket met QR-code is inmiddels standaard:
- Direct verstuurd: automatisch per e-mail na bestelling
- Moeilijk te vervalsen: elke code is uniek en één keer geldig
- Duurzamer: minder papieren tickets
- Makkelijk te delen: tickets zijn eenvoudig door te sturen
Snelle check-in
Bij de ingang scan je simpelweg de QR-code op het ticket:
- bevestiging in minder dan een seconde
- bezoekersstatistieken in realtime
- dubbele of al gebruikte tickets worden direct gedetecteerd
- kortere rijen en een soepelere doorstroming
QR-codes tijdens het event
Informatie ontsluiten
Plaats QR-codes op strategische plekken voor toegang tot:
- het actuele programma en tijdschema
- een interactieve plattegrond
- bio’s van sprekers
- slides en downloadbare materialen
- WiFi-informatie
Netwerken
Op badges kun je een persoonlijke QR-code zetten die linkt naar:
- een LinkedIn-profiel
- een digitale visitekaart
- een contact-uitwisselpagina
Engagement en interactie
- Live polls: QR-code naar een stem- of vragenlijst
- Vragen voor sprekers: anoniem vragen insturen via formulier
- Games & scavenger hunts: codes verspreid over de locatie
- Social sharing: directe links naar officiële hashtags en accounts
Na het event
Na afloop wil je het contact met bezoekers vasthouden:
- Tevredenheidsenquêtes: QR-codes bij de uitgang of in follow-up mails
- On-demand replays: video’s van sessies achter een QR-code
- Nieuwsbriefinschrijvingen: bezoekers op de hoogte houden van toekomstige events
- Early bird-tickets: warme interesse direct omzetten in inschrijvingen
Succes meten met Sqanity Pro
In Sqanity zie je onder andere:
- welke zones of stands de meeste scans genereren
- wanner de drukste momenten zijn
- welk type content (slides, polls, video) het meest wordt gebruikt
- hoeveel mensen van scan naar feedback of registratie gaan
Maak je volgende event niet alleen leuk, maar ook meetbaar.