Organizacja wydarzenia to duże wyzwanie logistyczne: rejestracja, bilety, wejście, program, komunikacja z uczestnikami. Kody QR mogą uprościć każdy z tych etapów — od zapisów aż po ankietę po wydarzeniu.
Bilety elektroniczne z kodem QR
E-bilety z kodem QR stały się standardem z kilku powodów:
- Natychmiastowa wysyłka: bilet trafia do uczestnika mailem zaraz po rejestracji
- Ochrona przed nadużyciami: każdy kod jest unikalny i można go zeskanować tylko raz
- Mniej papieru: rozwiązanie przyjaźniejsze dla środowiska
- Łatwiejsze przekazywanie: bilet można szybko przesłać innej osobie
Szybki check-in
Przy wejściu wystarczy zeskanować kod QR z biletu:
- wejście trwa ułamek sekundy
- liczba uczestników aktualizuje się w czasie rzeczywistym
- duplikaty biletów są od razu wykrywane
- kolejki przy wejściu są znacznie krótsze
Wykorzystanie kodów QR podczas wydarzenia
Dostęp do informacji
Rozmieść kody QR w kluczowych miejscach, aby uczestnicy mogli szybko przejść do:
- aktualnego programu i harmonogramu wystąpień
- interaktywnej mapy obiektu
- biogramów prelegentów
- prezentacji i materiałów do pobrania
- informacji o WiFi
Networking
Na identyfikatorach możesz umieścić osobisty kod QR, który prowadzi do:
- profilu na LinkedIn
- cyfrowej wizytówki
- formularza szybkiej wymiany kontaktów
Zaangażowanie uczestników
- Głosowania na żywo: kod QR do ankiety lub formularza głosowania
- Pytania do prelegentów: anonimowe przesyłanie pytań przez formularz
- Gry i konkursy: „poszukiwany” kod QR ukryty w różnych miejscach
- Social media: linki do hashtagów i profili wydarzenia
Po wydarzeniu
Wydarzenie się kończy, ale relacja z uczestnikami nie musi:
- Ankiety satysfakcji: kody QR przy wyjściu lub w mailach podsumowujących
- Dostęp do nagrań: wideo z wystąpień dostępne po zeskanowaniu kodu
- Zapisy do newslettera: utrzymanie kontaktu przez cały rok
- Oferty „early bird”: konwersja zadowolonych uczestników w pierwszych zapisanych na kolejną edycję
Pomiar sukcesu z Sqanity Pro
Dzięki analityce Sqanity możesz śledzić m.in.:
- które strefy lub stoiska generują najwięcej skanów
- godziny szczytowej aktywności
- zaangażowanie w poszczególne typy treści (prezentacje, ankiety, nagrania)
- jaki odsetek uczestników wypełnił ankietę lub obejrzał nagrania
Spraw, aby Twoje kolejne wydarzenie było nie tylko udane, ale też mierzalne.