Организация мероприятия — это логистический пазл: регистрация, билеты, вход, программа, коммуникация. QR-коды помогают упростить каждый шаг и сделать опыт участников комфортнее.
Электронные билеты с QR-кодом
e-ticket с QR-кодом уже стал стандартом:
- Мгновенная доставка: билет приходит по e-mail сразу после регистрации
- Защита от подделок: каждый код уникален и валидируется один раз
- Экологично: меньше бумажных билетов
- Гибкость: можно передать билет другому участнику
Быстрый check-in
При входе вы просто сканируете QR-код на билете:
- подтверждение занимает меньше секунды
- счётчик посетителей обновляется в реальном времени
- дубликаты и повторные входы легко отслеживаются
- очереди на вход значительно сокращаются
QR-коды во время мероприятия
Доступ к информации
Разместите QR-коды в ключевых точках площадки, чтобы участники быстро получали:
- актуальную программу и тайминг докладов
- интерактивную карту площадки
- биографии спикеров
- презентации и материалы
- данные для подключения к Wi-Fi
Нетворкинг
На бейджи можно добавить персональный QR-код, ведущий на:
- профиль в LinkedIn
- цифровую визитку
- форму быстрого обмена контактами
Вовлечение аудитории
- Онлайн-опросы и голосования: один скан — и участник на странице опроса
- Вопросы спикерам: сбор вопросов через форму вместо поднятых рук
- Игры и квесты: поиск QR-кодов на разных точках площадки
- Соцсети: коды с прямыми ссылками на хэштеги и аккаунты мероприятия
После мероприятия
Событие заканчивается, но ваша коммуникация с аудиторией — нет:
- Анкеты удовлетворённости: QR-коды на выходе или в фоллоу-ап письмах
- Записи докладов: доступ к видео и материалам по коду
- Подписка на рассылку: чтобы держать участников в курсе будущих мероприятий
- Early bird на следующий год: предложение по горячим следам
Измеряем успех с помощью Sqanity Pro
В аналитике Sqanity вы видите:
- какие зоны и стенды собрали больше всего сканов
- когда были пики активности по времени
- какой контент (опросы, материалы, видео) вовлекает лучше
- долю людей, дошедших от скана до заполнения анкеты или просмотра записи
Сделайте следующее мероприятие не только ярким, но и измеримым.