การจัดอีเวนต์หนึ่งงาน ต้องจัดการหลายอย่างมาก ตั้งแต่การลงทะเบียน ตั๋วเข้า การต้อนรับ ไปจนถึงการเก็บ feedback หลังงาน QR code สามารถช่วยให้ทุกขั้นตอน เบาลงและชัดเจนขึ้น ได้
ตั๋วอิเล็กทรอนิกส์ (e-ticket) พร้อม QR code
ทุกวันนี้ e-ticket ที่มี QR code กลายเป็นมาตรฐานไปแล้ว ด้วยเหตุผลเหล่านี้:
- ส่งถึงมือทันที: ระบบส่งอีเมลพร้อมตั๋วหลังลงทะเบียนหรือชำระเงิน
- กันปลอมได้ดี: แต่ละโค้ดเป็นเอกลักษณ์ และสามารถจำกัดให้ใช้ได้ครั้งเดียว
- ลดใช้กระดาษ: ไม่จำเป็นต้องพิมพ์ตั๋วจำนวนมาก
- โอนให้คนอื่นได้ง่าย: ส่งต่อไฟล์หรืออีเมลตั๋ว
ทำ Check-in ให้เร็วขึ้น
ที่จุดเข้างาน มีแค่การสแกน QR code บนตั๋วของผู้เข้าร่วม:
- ตรวจสอบสิทธิ์ได้ภายในเสี้ยววินาที
- นับจำนวนคนเข้างานแบบเรียลไทม์
- ตรวจจับการพยายามใช้ตั๋วซ้ำได้ทันที
- ลดแถวยืนรอหน้าประตูได้อย่างชัดเจน
ระหว่างงาน: ใช้ QR code ให้คุ้ม
แบ่งปันข้อมูลสำคัญ
วาง QR code ตามจุดต่าง ๆ ในงาน เพื่อให้ผู้เข้าร่วม:
- เปิดดูตารางงาน เวลาบรรยายที่อัปเดตล่าสุด
- ดูผังพื้นที่งานและตำแหน่งห้อง / บูธต่าง ๆ
- อ่านโปรไฟล์วิทยากรและหัวข้อเสวนา
- ดาวน์โหลดสไลด์และเอกสารประกอบ
- รับรหัส WiFi
ช่วยให้ Networking ง่ายขึ้น
บัตรคล้องคอ (badge) ของผู้เข้าร่วมแต่ละคนสามารถใส่ QR code ส่วนตัวได้:
- ลิงก์ไปยังโปรไฟล์ LinkedIn หรือเว็บไซต์ส่วนตัว
- แชร์นามบัตรดิจิทัลได้ทันทีหลังสแกน
- บันทึกข้อมูลติดต่อของกันและกันไว้ในมือถือ
เพิ่มการมีส่วนร่วม (Engagement)
- โหวตสด: ใช้ QR code พาไปแบบฟอร์มโหวตหรือ Poll
- ถามคำถามวิทยากร: เปิดฟอร์ม Q&A ที่ให้ส่งคำถามได้
- เกม/ล่า QR: ซ่อนโค้ดไว้ตามจุดต่าง ๆ ในงานเพื่อให้ผู้ร่วมงานสแกนเก็บแต้ม
- โซเชียลมีเดีย: ลิงก์ไปยัง Hashtag หรือเพจของงานโดยตรง
หลังจบงาน: อย่าเพิ่งหยุดที่ “ขอบคุณที่มาร่วมงาน”
แม้งานจะจบแล้ว แต่ความสัมพันธ์กับผู้เข้าร่วมยังไปต่อได้:
- แบบสอบถามความพึงพอใจ: วาง QR code ที่ทางออก หรือส่งตามอีเมล
- วิดีโอย้อนหลัง: ให้เข้าดูบันทึกงานหรือ session ต่าง ๆ
- สมัครรับข่าวสาร: สร้างฐานผู้สนใจสำหรับอีเวนต์ครั้งต่อไป
- โปรโมชัน Early Bird: เปลี่ยนผู้เข้าร่วมให้เป็นผู้ลงทะเบียนครั้งหน้าอย่างรวดเร็ว
วัดผลความสำเร็จของอีเวนต์ด้วย Sqanity Pro
ด้วย Sqanity Pro คุณสามารถเช็กได้ว่า:
- โซนไหนในงานมีการสแกน QR code มากที่สุด
- ช่วงเวลาใดที่คนเข้างานหรือมีการมีส่วนร่วมสูงสุด
- เนื้อหาประเภทไหน (สไลด์, วิดีโอ, แบบสอบถาม) ได้รับความสนใจมากที่สุด
- มีคนกี่เปอร์เซ็นต์ที่ตอบแบบสอบถามหรือกลับมาดูวิดีโอย้อนหลัง
ทำให้อีเวนต์ครั้งต่อไปไม่ใช่แค่ “รู้สึกว่าดี” แต่เป็น “ดีแบบมีตัวเลขยืนยัน” ด้วย Sqanity