Bir etkinlik düzenlemek ciddi bir lojistik iştir. Kayıt, biletleme, giriş, program, geri bildirim… QR kodları, sürecin her adımını daha basit ve ölçülebilir hâle getirebilir.
QR kodlu e-biletler
QR kodlu dijital biletler artık standart hale geldi ve bunun iyi sebepleri var:
- Anında teslim: bilet, satın alma veya kayıt sonrası otomatik mail ile gönderilir
- Sahteciliğe karşı koruma: her bilet için benzersiz kod, tek seferlik doğrulama
- Çevre dostu: kâğıt bilet israfını azaltır
- Esneklik: bileti başkasına devretmek çok kolaydır
Hızlı karşılama ve giriş
Girişte yapılan tek şey, katılımcının biletindeki QR kodu taramaktır:
- doğrulama saniyeler içinde tamamlanır
- giriş sayıları gerçek zamanlı olarak takip edilir
- çift kullanılmak istenen biletler hemen tespit edilir
- kuyruklar belirgin şekilde kısalır
Etkinlik sırasında QR kod kullanımı
Bilgi paylaşımı
Etkinlik alanına yerleştireceğiniz QR kodlar, katılımcıları hızlıca şu içeriklere yönlendirebilir:
- güncel program ve oturum saatleri
- etkinlik alanı planı
- konuşmacı biyografileri
- sunum slaytları ve indirilebilir materyaller
- WiFi bilgileri
Networking'i kolaylaştırmak
Yaka kartlarına eklenecek kişisel QR kodlar ile:
- LinkedIn profiline tek tıkla erişim sağlayabilirsiniz
- dijital kartvizit paylaşabilirsiniz
- karşılıklı iletişim bilgilerini saniyeler içinde kaydedebilirsiniz
Etkileşim ve katılım
- Canlı anketler: QR kod ile hızlı oylama sayfalarına yönlendirme
- Konuşmacılara soru: anonim veya isimle soru iletme formları
- Oyunlar ve yarışmalar: alan içinde saklı QR kodlarla hazine avı
- Sosyal medya: etkinlik hashtag'lerine ve profillere direkt bağlantı
Etkinlik sonrasında
Etkinlik bittiğinde bile QR kodlar iş görmeye devam edebilir:
- Memnuniyet anketleri: çıkış alanında veya e-postalarda QR kod ile
- Kayıtlı içerikler: oturumların video kayıtlarına erişim
- Bülten üyelikleri: topluluğu etkinlikten sonra da sıcak tutmak
- Gelecek etkinlikler: erken kayıt veya indirim fırsatlarına yönlendirme
Sqanity Pro ile başarıyı ölçmek
Sqanity analitiği ile şunları takip edebilirsiniz:
- hangi alanların veya stantların en çok tarama aldığı
- günün hangi saatlerinde katılımın zirve yaptığı
- hangi içerik türlerinin (sunumlar, anketler, videolar) daha çok ilgi gördüğü
- anket doldurma veya kayıtlı içerik izleme oranları
Bir sonraki etkinliğinizi sadece başarılı değil, aynı zamanda ölçülebilir hale getirin.