Tổ chức một sự kiện là cả một bài toán logistics: đăng ký, bán vé, đón khách, thông tin chương trình, thu thập phản hồi… Mã QR có thể đơn giản hóa từng bước, từ lúc người dùng đăng ký đến khi bạn gửi khảo sát sau sự kiện.
Vé điện tử (e-ticket) với mã QR
Vé điện tử có mã QR đã trở thành tiêu chuẩn vì nhiều lý do:
- Gửi ngay lập tức: khách nhận vé qua email sau khi đăng ký/thanh toán
- Chống gian lận: mỗi mã là duy nhất và chỉ quét được một lần
- Bảo vệ môi trường: giảm nhu cầu in vé giấy
- Linh hoạt: người tham dự dễ dàng chuyển vé cho người khác nếu cần
Check-in siêu tốc
Ở cổng sự kiện, bạn chỉ cần quét mã QR:
- Xác thực trong tích tắc
- Đếm số người vào theo thời gian thực
- Phát hiện trùng vé ngay lập tức
- Rút ngắn hàng chờ tới 60–70%
Dùng mã QR trong suốt sự kiện
Chia sẻ thông tin
Đặt mã QR ở các vị trí chiến lược để người tham dự:
- Xem chương trình, lịch trình cập nhật
- Xem sơ đồ khu vực, phòng họp, gian hàng
- Đọc thông tin diễn giả, đơn vị tham gia
- Tải slide, tài liệu thuyết trình
- Lấy thông tin WiFi
Tăng cường networking
Trên badge (thẻ đeo), mỗi người tham dự có thể có một mã QR cá nhân:
- Trỏ tới profile LinkedIn
- Chia sẻ danh thiếp số
- Lưu nhanh thông tin liên hệ của nhau
Kích hoạt tương tác và gắn kết
- Voting & poll: quét mã để vào form bình chọn hoặc hỏi đáp
- Q&A cho diễn giả: gửi câu hỏi ẩn danh hoặc có tên
- Mini game: săn mã QR tại các booth để nhận phần thưởng
- Social media: hướng đến hashtag và trang sự kiện
Sau sự kiện
Sự kiện kết thúc nhưng hành trình với người tham dự chưa dừng lại:
- Khảo sát hài lòng: mã QR trên poster, standee hoặc email follow-up
- Video ghi hình: truy cập lại các phiên thuyết trình
- Đăng ký nhận tin: duy trì kết nối tới kỳ sự kiện sau
- Ưu đãi early bird: chuyển đổi người tham dự thành “khách hàng lặp lại”
Đo lường thành công với Sqanity Pro
Với Sqanity Pro, bạn có thể theo dõi:
- Khu vực, gian hàng nào có nhiều lượt quét nhất
- Khung giờ cao điểm trong ngày
- Mức độ tương tác với từng loại nội dung (slide, khảo sát, video…)
- Tỷ lệ tham gia khảo sát, xem lại video sau sự kiện
Hãy biến sự kiện tiếp theo của bạn trở thành một thành công có thể đo lường được với Sqanity.